Les 6 points forts de Bolyde qui vont vous faire passer les 6 vitesses en un seul coup
Introduction
La location de voitures est un secteur en constante évolution, et il est essentiel pour les entreprises de rester compétitives en optimisant leurs processus de gestion. Bolyde est une application de gestion de flotte entièrement numérisée destinée aux loueurs de voitures. Notre application offre une solution complète pour simplifier et améliorer la gestion des opérations de location de voitures. Voici les différents point fort de notre application :
Optimisez votre gestion avec un logiciel de planification de location performant
Utiliser des outils efficaces pour gérer votre parcours client vous permettra de gagner du temps sur chaque location. Évitez les tracas liés à la mise à jour manuelle d'un fichier Excel, à la recherche d'erreurs ou à la création de calendriers approximatifs. Optez plutôt pour un outil dédié à la gestion de la planification des locations de véhicules. Vous pourrez ainsi visualiser rapidement les entrées et sorties de véhicules et avoir une vue d'ensemble claire de votre flotte à tout moment. Pour encore plus d'efficacité, reliez ce logiciel à votre système de réservation en ligne pour une mise à jour automatique du planning.
Simplifiez les réservations avec un site internet doté d'un moteur de réservation intégré
Ne vous contentez pas de prendre les réservations par téléphone ou par e-mail. Optez pour un site internet doté d'un moteur de réservation intégré. Ainsi, une fois qu'un client a réservé et payé en ligne, le véhicule sera automatiquement retiré de votre inventaire en ligne. Cette automatisation réduira le temps consacré aux négociations téléphoniques ou par e-mail, tout en évitant les doublons de réservation. Vous disposerez ainsi de plus de temps pour gérer les imprévus tels que les accidents, les réparations ou la mise à disposition de véhicules de remplacement.
Simplifiez votre facturation grâce à une solution dédiée
Bien que des outils comme Excel et Word permettent de créer des factures, ils présentent des risques d'erreurs humaines. Évitez les problèmes tels que l'oubli de saisie de la caution ou des options supplémentaires choisies par le locataire. Optez pour une solution de facturation automatisée qui récupère les informations de réservation de votre site et envoie instantanément le contrat par e-mail au client. Ainsi, vous gagnerez en précision et en efficacité dans votre processus de facturation.
Automatisez la création des contrats de location
Ne perdez plus de temps à jongler entre différents fichiers et plateformes pour compléter les contrats de location avec les informations du véhicule et du locataire. Utilisez un logiciel de génération de contrats de location qui se connecte directement à votre moteur de réservation. Grâce à cette automatisation, vous pourrez offrir un service express et éviter les retards de dernière minute, ce qui vous démarquera de vos concurrents.
Utilisez une application pour faciliter l'état des lieux des véhicules
Dites adieu aux états des lieux sur papier à annoter et à numériser. Optez plutôt pour une application mobile dédiée à l'état des lieux des véhicules, telle que Bloyde. Cette application vous permettra de prendre des photos précises des rayures, des enfoncements ou des défauts éventuels du véhicule, simplifiant ainsi la gestion des états des lieux et renforçant la transparence avec vos clients.
Assurez un suivi efficace de l'entretien de votre flotte
Ne laissez plus le suivi de l'entretien de votre flotte au hasard. Utilisez un logiciel spécialisé pour conserver toutes les informations relatives aux révisions, aux contrôles techniques et à l'entretien de vos véhicules. Cette solution vous permettra d'être alerté des opérations de maintenance à venir et d'optimiser la gestion de votre flotte de manière proactive.
En mettant en place ces six solutions, vous pourrez gérer votre flotte de véhicules de location de manière plus efficace et offrir un service de qualité supérieure à vos clients.